シグマインキュベーション株式会社採用応募者の個人情報の取扱いに関するプライバシーポリシー

シグマインキュベーション株式会社（以下、「当社」といいます。）は、採用活動に際して取得する応募者の個人情報（以下、「応募者情報」といいます。）の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令およびその他の規範を遵守するとともに、以下のプライバシーポリシーに基づき、適切に取扱います。

1. 個人情報に関するお問い合わせ窓口

シグマインキュベーション株式会社　採用担当
連絡先：recruit@sigma-inq.co.jp

2. 取得する個人情報および取得方法

当社は、採用活動を行うにあたり、以下の応募者情報を、口頭、書面（履歴書、エントリーシート、職務経歴書など）、Webフォーム、Eメール、オンライン面接、対面での面接、適性検査、その他適切な方法により取得します。

• 氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレスなど連絡先に関する情報
• 学歴、職務経歴、資格、免許、語学力など、応募者のスキルや経験に関する情報
• 希望職種、志望動機、自己PRなど、応募者が作成した情報
• 面接や適性検査の結果、評価など、選考を通じて当社が取得する情報
• 採用活動への応募や参加の履歴ならびに採用選考における選考結果
• その他、採用活動において必要となる情報

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した応募者情報を、以下の目的のために利用します。法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく目的外での利用はいたしません。

• 採用選考に関する情報のご連絡、選考結果の通知
• 選考プロセス（書類選考、面接、適性検査など）の実施および評価
• 応募者の管理および識別
• 応募者の過去応募実績の確認
• 入社手続きに関する業務
• 今後の採用手法検討、採用計画立案のための統計分析
• お問い合わせへの対応

4. 個人情報の第三者提供

当社は、以下に掲げる場合を除くほか、応募者情報を応募者ご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、応募者本人の同意を得ることが困難であるとき。
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、応募者本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

5. 個人情報の委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、応募者情報の取扱いの全部または一部を外部の協力会社（採用管理システム提供事業者等）に委託する場合があります。
この場合、当社は、委託先に対して個人情報の適切な管理を義務付け、必要かつ適切な監督を行います。

6. 個人情報の安全管理措置

当社は、その取り扱う個人情報の漏えい、滅失または既存の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。

7. 個人情報の保管期間

当社は、取得した応募者情報を、「3.個人情報の利用目的」を果たすにあたって必要な期間に限り保管いたします。
目的を果たした個人情報は、当社内で適切に廃棄または消去します。

8. 個人情報の削除

採用応募者は、個人情報の削除請求を行う場合には、以下の(1)に定める請求書に必要事項を記入の上、(2)に定める本人確認書類とともに、(3)に定める送付先までご送付ください。なお、個人情報の開示については、1 回の請求ごとに実費を勘案した合理的な範囲内の手数料を頂戴する場合があります。

(1)請求書

以下より必要な請求書をダウンロードしてください。
個人情報削除請求書

(2)本人確認書類

【採用応募者ご本人による請求の場合】

採用応募者ご本人の運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証のコピー（いずれか一つ）

【代理人によるご請求の場合】

1. 採用応募者ご本人の運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証のコピー（いずれか一つ）
2. 代理人の運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証のコピー（いずれか一つ）
3. 採用応募者ご本人の代理人であることを示す委任状

(3)送付先

〒060-0031
札幌市中央区北1条東1丁目6-5
札幌イーストスクエア
シグマインキュベーション株式会社　個人情報保護管理者

9. 本プライバシーポリシーの改定

当社は、個人情報保護に関する法令、規範、ガイドライン等の変更、または当社の事業内容の変更に伴い、本プライバシーポリシーを改定することがあります。改定されたプライバシーポリシーは、速やかに本サイトに掲載し、その効力は掲載時点から発生するものとします。

制定日：2025年10月31日
シグマインキュベーション株式会社